邮件自动回复
根据规则自动分类和回复常见邮件。
适用场景
重复问法高度集中的收件箱:售后咨询、报名确认、资料索取。不适合需要承诺、报价、涉及合同的往来。
流程
步骤
- 监听 —— 订阅新邮件事件,或按间隔轮询
- 分类 —— 判定意图并给出置信度
- 分流 —— 高置信度自动回复;低置信度生成草稿;未命中转人工
- 生成 —— 套用模板并填充变量
- 留痕 —— 记录每封邮件的处置结果与依据
配置项
| 参数 | 说明 | 默认值 |
|---|---|---|
intents | 意图与模板映射 | 必填 |
auto_send_threshold | 自动发送的置信度门槛 | 0.9 |
allowlist | 允许自动回复的发件域 | 空(全部走草稿) |
signature | 回复签名 | 可选 |
quiet_hours | 静默时段不自动发送 | 22:00-08:00 |
处置记录
json
{
"message_id": "<CAF=8a91@mail.example.com>",
"intent": "资料索取",
"confidence": 0.94,
"action": "auto_sent",
"template": "materials_v3",
"handled_at": "2026-08-11T09:12:44+08:00"
}默认保守
allowlist 默认为空,也就是默认只生成草稿不自动发送。这是刻意的:自动发错一封邮件的代价,远高于人工确认一次的成本。确认规则稳定后再逐步放开域名。